淺談鋼鐵企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及措施

  隨著國(guó)家壓減粗鋼產(chǎn)能、出清“地條鋼”落后產(chǎn)能等“三去一降一補(bǔ)”實(shí)質(zhì)性推進(jìn)，鋼鐵行業(yè)外部環(huán)境改善，鋼材價(jià)格大幅回升，企業(yè)整體效益明顯提高，但受環(huán)保錯(cuò)峰生產(chǎn)影響，停限產(chǎn)期間生產(chǎn)組織極為艱難，產(chǎn)能受到極大限制。鋼鐵企業(yè)如何在惡化的外部環(huán)境中生存，如何面對(duì)嚴(yán)峻的盈利壓力，就應(yīng)當(dāng)夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，利用有效的企業(yè)內(nèi)部管理手段，努力控制生產(chǎn)成本，加大內(nèi)部成本費(fèi)用挖潛，降低各項(xiàng)成本費(fèi)用，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，逐步完善以客戶為中心的商業(yè)運(yùn)行模式，實(shí)施快進(jìn)快出的低庫(kù)存運(yùn)營(yíng)。從而得以實(shí)現(xiàn)成本最低、費(fèi)用最低，有效的提升利潤(rùn)空間，提高盈利能力，讓企業(yè)在逆境中重塑輝煌。

一、現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

  以甲企業(yè)為例，甲企業(yè)全國(guó)最大、品種最全的特鋼線材專業(yè)化制造企業(yè)和深加工產(chǎn)業(yè)基地，具備鐵、鋼、材300萬(wàn)噸配套生產(chǎn)能力，可生產(chǎn)出500多個(gè)鋼種2000余種產(chǎn)品，涵蓋18大系列產(chǎn)品和不銹鋼系列產(chǎn)品，現(xiàn)有職工5000余人，煉焦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、線材各生產(chǎn)環(huán)節(jié)齊全。

1. 對(duì)成本管理主體認(rèn)識(shí)有偏差，財(cái)務(wù)人員成本管理素質(zhì)有待提高

  甲企業(yè)建廠時(shí)間長(zhǎng)，舊的企業(yè)文化還在企業(yè)中延續(xù)，認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員及少數(shù)管理人員的職責(zé)，認(rèn)為成本、效益都由領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，而把各分廠、車間、班組的職工看作生產(chǎn)者，導(dǎo)致員工成本意識(shí)淡漠，控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái)。另外傳統(tǒng)成本管理觀念一直將成本管理局限于成本費(fèi)用的控制上，成本管理的好壞歸結(jié)于成本費(fèi)用降低額度大小、費(fèi)用控制嚴(yán)格程度上，但是成本費(fèi)用的降低是有限度的，有些情況下，過(guò)分要求成本費(fèi)用的降低，會(huì)造成產(chǎn)品質(zhì)量下降，廢品率增加，企業(yè)信譽(yù)受影響。

  財(cái)務(wù)人員成本管理素質(zhì)不夠高，因財(cái)務(wù)人員側(cè)重于核算，對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工藝不夠了解，成本分析僅僅是數(shù)據(jù)的分析，不能與生產(chǎn)工藝及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況緊密結(jié)合，成本的管理僅限于事后對(duì)核算結(jié)果的分析，缺乏事前、事中對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的預(yù)測(cè)與控制，財(cái)務(wù)分析不夠深入，針對(duì)性不強(qiáng)，可參考性差，企業(yè)成本管理體系尚不完善。

2. 物流環(huán)節(jié)的成本管理問(wèn)題突出

  物流成本是由采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本和管理成本等構(gòu)成的。甲企業(yè)年產(chǎn)量大，原料需求非常大，無(wú)論是原料采購(gòu)還是產(chǎn)品銷售均屬于大進(jìn)大出模式，企業(yè)的物流量較大。涉及采購(gòu)環(huán)節(jié)的鐵精粉、礦粉、各種煤、焦炭、廢鋼，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的燒結(jié)礦、球團(tuán)礦、生鐵、鋼坯，以及銷售環(huán)節(jié)的鋼材和水渣、鋼渣等物料。所以甲企業(yè)采購(gòu)費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)較高，每月需采購(gòu)鐵精粉、煤及焦炭等約占總成本的75%，原燃料需保持1—1.5個(gè)月均庫(kù)存，對(duì)原燃料的庫(kù)存沒(méi)有進(jìn)行合理評(píng)估，因此原燃料儲(chǔ)備量大，資金占用高，沉淀較多，增加了儲(chǔ)存成本。每月原燃料、自制半成品、產(chǎn)成品的運(yùn)輸、搬倒費(fèi)用就超過(guò)千萬(wàn)元。企業(yè)供銷環(huán)節(jié)及內(nèi)部搬倒由于缺乏合理的物流運(yùn)輸、搬倒、儲(chǔ)存管理體制及科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理方法，重復(fù)倒運(yùn)、運(yùn)輸路線不合理、效率低下的現(xiàn)象較突出，大大增加了產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)成本。。

3. 管理費(fèi)用管控意識(shí)淡薄，控制流于形式，過(guò)程控制措施不完善

  鋼鐵企業(yè)成本控制是重中之重，但同時(shí)也要關(guān)注費(fèi)用的發(fā)生，尤其是管理費(fèi)用，雖然費(fèi)用權(quán)重比較小，但不積硅步，不以成江河，從小事做起，從細(xì)節(jié)抓起，才可能降低成本費(fèi)用、提高效益。當(dāng)前，鋼鐵企業(yè)的形式不容樂(lè)觀，甲企業(yè)每年發(fā)生管理費(fèi)用約3億左右，費(fèi)用發(fā)生較多，可是管理費(fèi)用超年度預(yù)算總是有理由，大家不是在找超預(yù)算支出的原因，而是在找剔除考核的理由，在降低費(fèi)用支出方面，沒(méi)有常態(tài)化的措施，費(fèi)用的管控只是在推著走，真正使費(fèi)用的發(fā)生達(dá)到最低，讓企業(yè)順利運(yùn)行的費(fèi)用值，沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的評(píng)估。

二、改善企業(yè)成本管理的主要措施與方法

1. 樹立全員成本管理的意識(shí)，建立健全適合企業(yè)的成本管理體系

樹立全員成本管理，它涉及到企業(yè)的所有人員、全部生產(chǎn)過(guò)程的管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理。因此，甲企業(yè)必須形成一個(gè)完整的成本管理體系。首先，通過(guò)培訓(xùn)和教育來(lái)提高全員的成本意識(shí)，向員工宣貫企業(yè)的成本理念，將企業(yè)文化深入人心，使每個(gè)員工都能理解企業(yè)的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系。其次，建立激勵(lì)機(jī)制，運(yùn)用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴(yán)管理，使員工意識(shí)到企業(yè)控制成本的嚴(yán)肅性。第三，建立“資源節(jié)約型”和“低成本運(yùn)營(yíng)”的企業(yè)文化。第四，積極倡導(dǎo)成本是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也是員工的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

充分調(diào)動(dòng)全體職工管理和控制成本的積極性、創(chuàng)造性，使企業(yè)全體員工樹立成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、效益意識(shí)，目標(biāo)量化，措施落實(shí)到責(zé)任人，以創(chuàng)新思維尋求降本增效新途徑，通過(guò)實(shí)行全員和全過(guò)程的成本管理，形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。

財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)換觀念，更新知識(shí)，并且要熟悉鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的成本管理業(yè)務(wù)，同時(shí)也要熟悉生產(chǎn)工藝，了解產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，還要服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，動(dòng)態(tài)提供成本管理指導(dǎo)，密切關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后防范為主線，形成全過(guò)程的成本管理和成本控制制度，提供精確、詳實(shí)、可靠的預(yù)算、預(yù)測(cè)、實(shí)際成本資料。

2. 強(qiáng)化物資采購(gòu)和生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)，降低采購(gòu)儲(chǔ)運(yùn)成本

鋼鐵產(chǎn)品中原材料成本所占的比重較大，原材料采購(gòu)價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，在很大程度上直接影響到產(chǎn)品成本水平，而且并不是采購(gòu)的物資質(zhì)量最好或采購(gòu)價(jià)格越低越好，只有性價(jià)比最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)才是最好的，因此采購(gòu)部門與生產(chǎn)單位的聯(lián)動(dòng)就顯得尤為重要。甲企業(yè)必須建立完善的采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門信息溝通平臺(tái)，采購(gòu)部門要及時(shí)準(zhǔn)確的將生產(chǎn)單位所需物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能告知生產(chǎn)單位；生產(chǎn)單位通過(guò)各種配比實(shí)驗(yàn)，按照系統(tǒng)優(yōu)化的思路，尋求產(chǎn)量、成本、質(zhì)量的最佳結(jié)合點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)原燃料結(jié)構(gòu)優(yōu)化，并將實(shí)驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)椴少?gòu)需求及時(shí)反饋給采購(gòu)部門形成采購(gòu)計(jì)劃，提高市場(chǎng)的響應(yīng)速度，達(dá)到采購(gòu)成本最優(yōu)，并選擇合理的運(yùn)輸途徑、交貨方式、結(jié)算方式、穩(wěn)定的采購(gòu)渠道降低采購(gòu)成本。

3. 實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用有效監(jiān)控和考核

  針對(duì)甲企業(yè)管理費(fèi)用發(fā)生數(shù)額大，對(duì)管理費(fèi)用的管控，必須抓好以下幾點(diǎn)：首先，明確費(fèi)用開支的重點(diǎn)，甲企業(yè)的費(fèi)用項(xiàng)目很多，控制費(fèi)用支出關(guān)鍵是要控制重點(diǎn)費(fèi)用的開支，也就是控制支出金額大的費(fèi)用。其次，企業(yè)應(yīng)通過(guò)制定科學(xué)的費(fèi)用限額，實(shí)行預(yù)算審批制度，將管理費(fèi)用降到最低水平。第三，推行管理費(fèi)用納入部門管理制度，將每一項(xiàng)費(fèi)用責(zé)任到每一單位、責(zé)任到每一個(gè)工序、每一個(gè)崗位，其制度明確費(fèi)用的種類，歸屬部門職責(zé)及預(yù)算的編制時(shí)間、內(nèi)容、分解、控制措施，明確管理費(fèi)用日常支出審批流程、費(fèi)用臨控過(guò)程及費(fèi)用考核調(diào)整內(nèi)容。第四，對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的分析，對(duì)本期預(yù)算與上期預(yù)算的對(duì)比，找到費(fèi)用升高降低的費(fèi)用項(xiàng)目及原因，在后期的費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中給予重點(diǎn)的關(guān)注，確保費(fèi)用的支付。加強(qiáng)管理費(fèi)用過(guò)程分析，控制費(fèi)用發(fā)生進(jìn)度，對(duì)臨時(shí)性需支付的費(fèi)用預(yù)先有認(rèn)知，對(duì)成本利潤(rùn)的想象預(yù)先有判斷，達(dá)到對(duì)公司的費(fèi)用有全面的了解，做到心中有數(shù)，對(duì)管理費(fèi)用的事后分析，找到費(fèi)用的突破口，制定下一部費(fèi)用降低的措施?？傊蟹治?，才有改進(jìn)、有分析，才有控制每一個(gè)費(fèi)用責(zé)任單位在分析中找措施，在分析中促管理。

  在企業(yè)面對(duì)新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)，鋼鐵企業(yè)應(yīng)在積極開拓市場(chǎng)、提升產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，樹立系統(tǒng)的成本管理理念，以發(fā)展的眼光關(guān)注成本管理，用戰(zhàn)略的眼光分析降低成本的有效途徑，不斷創(chuàng)新成本管理模式，制定適合企業(yè)特點(diǎn)的成本管理機(jī)制，發(fā)揮成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的龍頭作用，樹立戰(zhàn)略成本觀念，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目的，帶動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，通過(guò)產(chǎn)、供、銷聯(lián)動(dòng)機(jī)制的開展、技術(shù)創(chuàng)新的不斷深入、內(nèi)部資源的充分回收利用、借助信息化平臺(tái)等有效措施，揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中優(yōu)劣勢(shì)，提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和管理效率，發(fā)揮管理創(chuàng)新支撐作用，快速提升企業(yè)的運(yùn)行效率和成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力和企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)能力。